Henkilötietojen käsittelyä koskevat tiedot
Asetuksen (EU) 2016/679 13 artiklan mukaisesti Arancia DOC s.r.l.:n verkkosivustoa selaavien, sivustolle rekisteröityvien, uutiskirjeen tilaavien ja yhteydenottolomakkeita käyttävien käyttäjien osalta
Tällä sivulla kerrotaan Arancia DOC s.r.l.:n verkkosivustoa selaavien käyttäjien henkilötietojen käsittelystä henkilötietojen suojaamiseksi asetuksen (EU) 2016/679 13 artiklan mukaisesti.
Sivuston https://www.aranciadoc.com selaamisen kautta tai sen erillisissä osioissa antamiesi tietojen osalta annamme sinulle seuraavat tiedot. Huomautamme, että ne eivät koske muita sivustoja, sivuja tai verkkopalveluja, joihin sivustollamme mahdollisesti julkaistut hyperlinkit johtavat ja jotka ovat ulkoisia resursseja.
REKISTERINPITÄJÄ
Kyseisen käsittelyn rekisterinpitäjä on Arancia DOC s.r.l. - ALV-tunnus (P.IVA) 05496100875 - kotipaikka Via Circonvallazione, 37 - 95046 Palagonia (CT), jota edustaa sen kulloinenkin lakimääräinen edustaja, puh. +39 392 7626357, sähköposti: info@aranciadoc.com
KÄSITELTÄVÄT TIEDOT
Selaustiedot
Sivuston toimintaa ylläpitävät tietojärjestelmät ja ohjelmistomenettelyt keräävät normaalin toimintansa aikana tiettyjä henkilötietoja, joiden välittyminen on luonnollinen osa Internet-viestintäprotokollien käyttöä.
Tähän tietoryhmään kuuluvat käyttäjien käyttämien tietokoneiden ja päätelaitteiden IP-osoitteet tai verkkotunnukset, pyydettyjen resurssien URI/URL-osoitteet (Uniform Resource Identifier/Locator), pyynnön ajankohta, palvelimelle pyyntöä lähetettäessä käytetty menetelmä, vastauksena saadun tiedoston koko, palvelimen vastauksen tilaa osoittava numerokoodi (onnistunut, virhe jne.) sekä muut
käyttäjän käyttöjärjestelmään ja tietoympäristöön liittyvät parametrit.
Näitä tietoja, jotka ovat välttämättömiä verkkopalvelujen käytölle, käsitellään myös seuraaviin tarkoituksiin:
- tilastotietojen saaminen palvelujen käytöstä (eniten käydyt sivut, kävijöiden määrä kellonajan tai päivän mukaan, maantieteelliset lähtöalueet jne.);
- tarjottujen palvelujen moitteettoman toiminnan valvonta;
- tietoverkkorikoksiin liittyvät velvoitteet.
Tietoja ei tallenneta eikä säilytetä.
Käyttäjän ilmoittamat tiedot
Vapaaehtoinen, nimenomainen ja tahdonmukainen henkilötietojen antaminen lomakkeilla, jotka ovat osioissa ”rekisteröidy”, ”yhteystiedot” ja ”tilaa uutiskirje”, johtaa lähettäjän ns. tavanomaisten yhteystietojen eli etunimen, sukunimen ja sähköpostiosoitteen keräämiseen, jotka ovat vähimmäisedellytys sinne esitettyyn pyyntöön vastaamiselle, sekä niiden mahdollisten muiden henkilötietojen keräämiseen, jotka on vapaaehtoisesti sisällytetty viestiin.
Evästeet ja muut seurantajärjestelmät
Tällä sivustolla käytetään istuntoevästeitä (joita ei tallenneta pysyvästi käyttäjän tietokoneelle ja jotka häviävät selaimen sulkemisen yhteydessä) tiukasti vain siinä määrin kuin sivustojen turvallinen ja tehokas selaus edellyttää. Istuntoevästeiden tallentaminen päätelaitteisiin tai selaimiin on käyttäjän hallinnassa, kun taas palvelimilla HTTP-istuntojen päätyttyä evästeitä koskevia tietoja jää palvelujen lokeihin.
Käyttäjä voi asettaa selaimensa niin, että se ilmoittaa evästeiden olemassaolosta ja käyttäjä voi päättää, hyväksyykö tietyn evästeen vai hylkääkö kaikki evästeet automaattisesti. Alla ohjeet evästeiden käyttöönoton/poiston hallintaan tärkeimmissä selaimissa:
- Google Chrome: https://support.google.com/accounts/answer/61416?hl=it
- Mozilla Firefox: https://support.mozilla.org/it/kb/Attivare%20e%20disattivare%20i%20cookie
- Apple Safari: https://support.apple.com/kb/PH19214?locale=it_IT
- Opera: http://help.opera.com/Windows/10.00/it/cookies.html
- Microsoft Internet Explorer ja Microsoft Edge: https://support.microsoft.com/it-it/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies.
Kolmansien osapuolten evästeet ja muilta verkkosivustoilta upotettu sisältö
Sivustollamme käytetään kolmansien osapuolten tekniikoita, joiden avulla saamme tarkempia tietoja sivujemme selaustavoista ja niihin liittyvistä palveluista.
Google Analytics : Google Analytics -palvelun kautta kerätään selauksestasi sivuillamme tietoja nimettömässä muodossa. Selaustietojen käsittelyä säätelee Googlen tietosuojakäytäntö, johon voit tutustua osoitteessa: https://policies.google.com/privacy?hl=it
Google Ads : Google Ads -palvelun kautta voit päätyä verkkosivustollemme hakuverkon mainosten, uudelleenmarkkinoinnin tai muiden Google Ads -palvelun tarjoamien mainostapojen seurauksena.
Google Adsin havaitsemisen perusteella kerättyjen selaustietojen käsittelyehdot määräytyvät kyseisen palvelun tietosuojakäytännön mukaan, johon voit tutustua osoitteessa: https://policies.google.com/technologies/ads
Linkedin : Julkaisemme sisältöä ja mainoksia linkedin.com-sivustolla, minkä vuoksi digitaalinen alusta voi käyttää joitakin evästeitä tarjotakseen sinulle sisältöä tai tarjouksia sivuillamme tapahtuvan selauksesi perusteella. LinkedInin ehtoihin ja tietosuojakäytäntöön voit tutustua osoitteessa: https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy
YouTube : Julkaisemme opetus- ja selitysvideoiden muodossa sisältöä, joka hyödyntää YouTube.com-sivuston tekniikkaa. YouTuben käyttöehtoihin ja tietosuojakäytäntöön voit tutustua osoitteissa: https://www.youtube.com/static?gl=IT&hl=it&template=terms ja https://policies.google.com/privacy?hl=it
Facebook : Facebookin käyttöehtoihin ja tietosuojakäytäntöön voit tutustua osoitteessa: https://www.facebook.com/privacy/policy
X : X:n käyttöehtoihin ja tietosuojakäytäntöön voit tutustua osoitteessa: https://x.com/it/privacy
Instagram : Instagramin käyttöehtoihin ja tietosuojakäytäntöön voit tutustua osoitteessa: https://www.instagram.com/legal/privacy/
KÄSITTELYN TARKOITUKSET
Sivustomme kautta tehtävien käsittelyjen tarkoitukset ovat:
- Selaustietojen käsittelyn osalta: sivuston selaamisen mahdollistaminen, sen moitteettoman toiminnan ja turvallisuuden tarkistaminen sekä tilastojen laatiminen siten, ettei rekisteröidyn henkilöllisyyttä voida selvittää.
- Rekisteröintitietojen käsittelyn osalta: pääsyn mahdollistaminen sivustolle ladattuun sisältöön, mukaan lukien käsikirjat, tuotekohtaiset tiedot, sertifikaatit, vaatimustenmukaisuusvakuutukset jne.
- ”Yhteystiedot”-lomakkeelle syötettyjen tietojen käsittelyn osalta: tuotteistamme ja palveluistamme esittämiesi erityisten tietopyyntöjen sekä kaikkien muiden mahdollisten pyyntöjen täyttäminen.
- Uutiskirjeen tilaustietojen käsittelyn osalta: pyyntösi täyttäminen saada tietoa sisältäviä sähköpostiviestejä yhtiömme tuotteista, palveluista ja tapahtumista.
KÄSITTELYN OIKEUDELLINEN PERUSTE
Sivustomme kautta tehtävien käsittelyjen oikeudellinen peruste on sopimusta edeltävien toimenpiteiden toteuttaminen, jotka perustuvat nimenomaisiin tietopyyntöihisi tai pyyntöihisi saada tuotteitamme ja palvelujamme koskevia asiakirjoja, sivustollemme vapaaehtoisesti siirtymällä ja antamalla henkilötietosi niille tarkoitetuissa osioissa (esimerkiksi osioissa ”yhteystiedot” ja ”rekisteröidy”); poistamisesi jälkeen mahdollinen jatkokäsittely perustuu lakeihin ja asetuksiin, jotka asettavat rekisterinpitäjälle verotuksellisia ja hallinnollisia velvoitteita sekä muita pyytämiisi tietoihin tai päättyneeseen sopimusta edeltävään suhteeseen liittyviä velvoitteita.
Lisäksi, jos lomakkeita täytetään myynninedistämis- ja mainontatarkoituksessa lähetettävän uutiskirjeen tilaamiseksi, käsittelyn oikeudellinen peruste on rekisteröidyn nimenomainen suostumus GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan mukaisesti.
TIETOJEN SIIRTO
Henkilötietojen hallinta ja säilytys tapahtuu Euroopassa, rekisterinpitäjän Italiassa sijaitsevilla palvelimilla ja/tai ulkomailla toimivien kolmansien yhtiöiden palvelimilla, jotka on asianmukaisesti nimetty henkilötietojen käsittelijöiksi pyydettyjen palvelujen käyttöä varten. Annetut henkilötiedot voidaan siirtää ulkomaille Euroopan unionin sisä- ja ulkopuolelle asetuksen (EU) 2016/679 44 artiklan ja sitä seuraavien artiklojen rajoissa ja edellytyksin siirtoon liittyvien tarkoitusten täyttämiseksi.
VASTAANOTTAJAT
Käsittelyyn liittyviä henkilötietoja ei levitetä eikä luovuteta kolmansille osapuolille, paitsi:
- verkkosivuston kehitys- ja ylläpitopalvelujen toimittajille;
- rekisterinpitäjän yhteistyökumppaneille ja työntekijöille, jotka on koulutettu lain edellyttämällä tavalla ja jotka toimivat käsittelyn suorittajina meidän erityisten ohjeidemme mukaisesti;
- oikeusviranomaisille, silloin kun sitä edellytetään tutkintojen suorittamiseksi ja/tai rikosten ehkäisemiseksi.
REKISTERÖIDYN OIKEUDET
Sinulla rekisteröitynä on aina oikeus, Italian tietosuojalain (Codice della Privacy) 7 artiklan ja GDPR:n 15 artiklan nojalla:
- saada vahvistus siitä, onko sinua koskevia henkilötietoja olemassa, vaikka niitä ei olisi vielä rekisteröity, sekä saada kyseiset tiedot ymmärrettävässä muodossa samoin kuin tiedot niiden alkuperästä, käsittelyn tarkoituksista ja tavoista sekä sovelletusta logiikasta sähköisin välinein tehtävän käsittelyn tapauksessa;
- saada poistetuksi, anonymisoiduksi tai estetyksi tiedot, joiden säilyttäminen ei ole tarpeen niiden tarkoitusten kannalta, joihin tiedot on kerätty ja joita varten niitä on käsitelty;
- saada tietosi päivitetyiksi, oikaistuiksi ja täydennetyiksi;
- vastustaa kokonaan tai osittain: a) perustellusta syystä sinua koskevien henkilötietojen käsittelyä, vaikka ne liittyisivät keräämisen tarkoitukseen; b) sinua koskevien henkilötietojen käsittelyä mainosmateriaalin lähettämistä tai suoramarkkinointia, markkinatutkimuksia tai kaupallista viestintää varten, joka tapahtuu automaattisilla soittojärjestelmillä ilman operaattoria, sähköpostitse ja/tai perinteisillä markkinointitavoilla puhelimitse ja/tai postitse. Huomautamme, että edellä kohdassa b) tarkoitettu rekisteröidyn vastustamisoikeus automaattisin keinoin tapahtuvaa suoramarkkinointia varten ulottuu myös perinteisiin tapoihin ja että rekisteröity voi joka tapauksessa käyttää vastustamisoikeuttaan myös vain osittain. Rekisteröity voi siten päättää vastaanottaa viestejä vain perinteisin tavoin tai vain automaattisin tavoin tai ei kumpaakaan viestintätapaa;
- pyytää ja saada rekisterinpitäjältä – jos käsittelyn oikeudellinen peruste on sopimus tai suostumus ja käsittely tapahtuu automaattisin keinoin – henkilötietosi jäsennellyssä, koneluettavassa muodossa, myös tietojen siirtämiseksi toiselle rekisterinpitäjälle (ns. oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen); soveltuvissa tapauksissa sinulla on lisäksi GDPR:n 16–21 artiklan mukaiset oikeudet (oikeus tietojen oikaisemiseen, oikeus tulla unohdetuksi, oikeus käsittelyn rajoittamiseen, oikeus tietojen siirtämiseen, vastustamisoikeus);
- tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Italian tietosuojaviranomainen, Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).
Lisäksi huomautamme erityisesti, että:
- uutiskirjeen tilauksen voi peruuttaa napsauttamalla jonkin saamasi sähköpostin lopussa olevaa ”unsubscribe”-linkkiä, jolloin et enää saa tiedotusviestejämme;
- sivustollemme rekisteröitymisen (tehty osiosta ”rekisteröidy”) voi sen sijaan peruuttaa lähettämällä sähköpostin samasta osoitteesta, jota käytettiin rekisteröitymiseen, seuraavalla tekstillä: ”cancella registrazione” (peruuta rekisteröinti).
TIETOJEN ANTAMISEN PAKOLLISUUS TAI VAPAAEHTOISUUS
Sivustomme kautta tehtäviin käsittelyihin liittyvien henkilötietojen antaminen on vapaaehtoista, joten niiden antamisesta kieltäytyminen ei aiheuta ongelmia selauksessa, mutta et voi jatkaa rekisteröitymistä etkä vastaanottaa tai lähettää viestejä.
ALAIKÄISET
Tämä sivusto ja rekisterinpitäjän palvelut eivät ole tarkoitettu alle 18-vuotiaille, eikä rekisterinpitäjä tietoisesti kerää alaikäisiä koskevia henkilötietoja. Jos alaikäisiä koskevia tietoja tallennetaan tahattomasti, rekisterinpitäjä poistaa ne viipymättä käyttäjien pyynnöstä.